Ihre Eigentümergemeinschaft in Heidelberg sucht einen Verwalter vor Ort, der Jahresabrechnung, Eigentümerversammlung und Instandhaltungsplanung sauber, rechtssicher und mit belastbaren Reaktionszeiten führt? Rufen Sie unser Heidelberger Büro an: 06221 77393-00. Wir prüfen kostenfrei, ob Ihre WEG zu uns passt.
Die R.E. Immo GmbH betreut vom Heidelberger Büro in der Bergheimer Straße 104 aus Wohnungseigentümergemeinschaften in der Altstadt, in Bergheim, in der Bahnstadt, in Neuenheim, in Handschuhsheim, in Rohrbach und im weiteren Rhein-Neckar-Raum. Für die Region Heidelberg ist das ein zentraler Standort – Bergheim liegt zwischen Hauptbahnhof und Altstadt, wenige Minuten von den meisten von uns verwalteten Objekten entfernt.
Wir sind seit 1984 in Baden-Württemberg als Hausverwaltung tätig und verwalten heute mit 22 qualifizierten Mitarbeitern rund 6.650 Wohn- und Gewerbeeinheiten (Stand: Mai 2024) an sechs Standorten. Als zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG, VDIV- und BVI-Mitglied erfüllen wir die formalen Voraussetzungen, die seit dem 1. Dezember 2023 für die meisten Eigentümergemeinschaften bundesrechtlich gelten.
WEG-Verwaltung in Heidelberg – was wir für Sie übernehmen
Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft in Heidelberg gliedert sich bei R.E. Immo in drei koordinierte Aufgabenbereiche. Jeder Bereich läuft aus demselben Büro und bei denselben Ansprechpartnern – Sie haben nicht drei Kontakte für drei Themen, sondern ein Team, das Ihre WEG kennt.
- Die kaufmännische Verwaltung – wir führen die Bankkonten Ihrer WEG bei der Deutschen Kreditbank, verbuchen alle Wohngeldeingänge und Rechnungen taglich, erstellen den Wirtschaftsplan und die Jahresabrechnung, überwachen die Instandhaltungsrücklage auf einem separaten Konto und sorgen dafür, dass Beitragsrückstände über SEPA-Lastschrift zeitnah gemahnt werden.
- Die technische Verwaltung – wir begehen die Objekte regelmäßig mit Fotodokumentation, holen für jede Instandhaltungs- oder Modernisierungsmaßnahme mindestens drei Vergleichsangebote ein und prüfen bestehende Verträge für Energie, Versicherung und Kabel auf Einsparpotenzial. Bei unseren Objekten sehen wir dabei ein Kostensenkungspotenzial von bis zu 20 Prozent der Jahreskosten.
- Die allgemeine Verwaltung – wir bereiten die Eigentümerversammlung vor, moderieren sie und liefern das Protokoll binnen zwei Werktagen aus. Zwischen den Versammlungen führen wir die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerksbetrieben, pflegen das Beschlussbuch und wickeln Versicherungsschäden vollständig ab.
Leistungen WEG-Verwaltung Heidelberg
Der Katalog der einzelnen Leistungen ist detaillierter, als eine WEG das im Alltag üblicherweise braucht. Er zeigt, was hinter den drei Bereichen tatsächlich steckt:
- Buchhalterische Erfassung aller Geldbewegungen
- Separate Rücklagenkonten pro Objekt
- Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Hausgeldforderungen und Mahnwesen mit SEPA-Lastschrift
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Eigentümerversammlung
- Protokolllieferung binnen zwei Werktagen
- Pflege des Beschlussbuchs
- Regelmäßige Objektbegehungen mit Fotodokumentation
- Einholung von Vergleichsangeboten für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Vertragsoptimierung bei Energie, Versicherung, Kabel und Wartungsverträgen
- Vollständige Abwicklung von Versicherungsschäden
- Beauftragung und Steuerung lokaler Handwerksbetriebe
- Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Gebäudeschadendokumentation via Drohne bei größeren Objekten
- Erreichbarkeit an 365 Tagen im Jahr, auch abends, an Wochenenden und an Feiertagen
Der Heidelberger WEG-Markt – warum eine professionelle Verwaltung sich rechnet
Heidelberg hat 2024 erstmals die Marke von 80.000 Wohnungen überschritten. Der Bautätigkeitsbericht 2024 der Stadt Heidelberg weist einen Gesamtbestand von 80.327 Wohnungen aus und verzeichnet allein für 2024 571 neue Wohnungen in 206 Bauprojekten sowie 260 neue geförderte Wohnungen. Der Bestand wächst vor allem in Rohrbach, Ziegelhausen und Neuenheim – und mit jedem neuen Mehrfamilienhaus entsteht in der Regel eine neue Eigentümergemeinschaft.
Seit dem 1. Dezember 2023 gehört die Bestellung eines zertifizierten Verwalters nach § 26a WEG zur ordnungsgemäßen Verwaltung: Die Übergangsvorschrift in § 48 Abs. 4 WEG stellt fest: „§ 19 Absatz 2 Nummer 6 ist ab dem 1. Dezember 2023 anwendbar.“ § 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG gibt jedem Eigentümer damit einen Anspruch darauf, dass die Gemeinschaft einen zertifizierten Verwalter bestellt. Ausgenommen sind kleine, selbst verwaltete Gemeinschaften – dann müssen alle drei Bedingungen gleichzeitig erfüllt sein: weniger als neun Sondereigentumsrechte, ein Wohnungseigentümer ist zum Verwalter bestellt, und weniger als ein Drittel der Eigentümer verlangt die Bestellung eines zertifizierten Verwalters.
Wir kennen die Situation in der Region – vom Nachkriegsbau in Bergheim bis zum Neubau in der Bahnstadt – und arbeiten seit über 40 Jahren mit lokalen Handwerksbetrieben, Sachverständigen und Rechtsanwälten. Diese Netzwerke lassen sich nicht kurzfristig aufbauen. Sie entscheiden darüber, wie schnell ein Wasserschaden im 6. Stock am Freitagabend behoben wird.
Objekttypen, die wir in Heidelberg verwalten
Wir verwalten Gemeinschaften mit 2 bis 187 Einheiten – der Bogen reicht vom kleinen Vierparteienhaus bis zur mehrhundertköpfigen Wohnanlage:
- Kleine WEGs mit 2–8 Einheiten – oft historische Altbauten in der Altstadt, in der Weststadt oder in Handschuhsheim
- Mittlere Anlagen mit 9–30 Einheiten – Nachkriegsbauten in Bergheim, Rohrbach und Kirchheim, häufig mit sanierungsbedürftiger Heizung oder Fassade
- Größere Wohnanlagen mit 30–100 Einheiten – Neubauten in der Bahnstadt oder Bestandsanlagen in Neuenheim und Emmertsgrund mit Aufzug, Tiefgarage und Gemeinschaftsflächen
- Sehr große Gemeinschaften mit über 100 Einheiten – hier sind zusätzliche Ausschüsse (Verwaltungsbeirat, Bau- oder Finanzausschuss) sinnvoll, die wir organisatorisch mitbetreuen
- Gemischt genutzte Objekte – Wohn- plus Gewerbeeinheiten, bei denen die Abrechnung nach Umlageschlüsseln getrennt geführt werden muss
Für Eigentümer, die einzelne Wohnungen in einer WEG vermieten, koordinieren wir zusätzlich die Sondereigentumsverwaltung – Mieteinzug, Nebenkostenabrechnung und Mieterkorrespondenz bleiben dann in derselben Hand wie die WEG-Verwaltung.
Honorar – wie unsere Vergütung berechnet wird
Das Honorar berechnen wir pro Verwaltungseinheit und Monat. Die genaue Höhe hängt von der Einheitenzahl, der Nutzungsart, dem Zustand des Objekts und dem individuellen Leistungsumfang ab; eine pauschale Nennung wäre unseriös. Als Orientierung: Für Heidelberg liegt die marktübliche Spanne für WEG-Verwaltung derzeit bei etwa 30 bis 40 Euro brutto pro Einheit und Monat – die Details erklärt unsere Übersicht zu den Kosten der WEG-Verwaltung in Heidelberg.
Wir erstellen Ihnen ein individuelles, unverbindliches Angebot innerhalb weniger Werktage. Dafür brauchen wir die Teilungserklärung, die letzte Jahresabrechnung, den aktuellen Wirtschaftsplan und – wenn vorhanden – das Beschlussbuch. Ein persönliches Gespräch führen wir wahlweise im Büro in der Bergheimer Straße oder direkt bei Ihnen vor Ort.
Vertrauen Sie auf einen zertifizierten Verwalter in Heidelberg
Die formalen Grundlagen sind bei uns dokumentiert und einsehbar. Nach § 26a WEG gilt: „Als zertifizierter Verwalter darf sich bezeichnen, wer vor einer Industrie- und Handelskammer durch eine Prüfung nachgewiesen hat, dass er über die für die Tätigkeit als Verwalter notwendigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse verfügt.“ Die Prüfung nach § 26a WEG haben wir vor einer Industrie- und Handelskammer abgelegt; die Bestätigung liegt im Original vor. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die IHK Region Stuttgart.
Wir sind zusätzlich VDIV-Mitglied und Mitglied des BVI. Der Betrieb ist gewerberechtlich nach § 34c GewO erlaubt und seit 2010 anerkannter IHK-Ausbildungsbetrieb.
Für Schadenfälle sind wir dreifach versichert: die Vermögensschadenhaftpflicht bei der SV-Gebäudeversicherung deckt Schäden bis 1.000.000 Euro ab, die Vertrauensschadenversicherung über den VDIV bis 2.000.000 Euro, die Büro-Haftpflicht bis 10.000.000 Euro. Für Ihre WEG bedeutet das: Wenn wir einen Fehler machen, ist er versichert – und Sie können sich darauf verlassen, dass eine Zahlung tatsächlich stattfindet.
Referenzen aus dem Rhein-Neckar-Raum – von der Altstadt bis nach Dossenheim und Eppelheim – zeigen wir auf Anfrage. Eine kuratierte Auswahl finden Sie auch in unseren Referenzen. Was uns von den meisten regionalen Verwaltungen unterscheidet, führen wir unter unsere Leistungen und Vorteile im Detail auf.
Gewusst?
Der Begriff „zertifizierter Verwalter“ ist gesetzlich geschützt und beschreibt genau eine Sache: die bestandene Prüfung vor einer Industrie- und Handelskammer über die rechtlichen, kaufmännischen und technischen Grundlagen der Verwaltung. Wer sich so bezeichnet, ohne diese Prüfung abgelegt zu haben, verstößt gegen das Wettbewerbsrecht und gegen § 26a WEG selbst.
Für Sie als Eigentümer heißt das: Fragen Sie bei jedem Angebot – auch bei unserem – die Prüfungsbescheinigung. Ein Verwalter, der keine vorlegen kann, ist möglicherweise langjährig erfahren, aber im Sinne des Gesetzes seit dem 1. Dezember 2023 nicht mehr die Standardlösung.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung in Heidelberg
Was kostet eine WEG-Verwaltung in Heidelberg?
Der marktübliche Rahmen für WEG-Verwaltung in Heidelberg liegt aktuell bei rund 30 bis 40 Euro brutto pro Einheit und Monat, mit Aufschlägen für sehr kleine Objekte und für gemischt genutzte Anlagen. Ein konkreter Preis lässt sich erst nach Prüfung von Teilungserklärung, Jahresabrechnung und Leistungsumfang nennen – wir liefern das Angebot innerhalb weniger Werktage kostenfrei. Details zur Marktlage finden Sie auf unserer Seite zu den Kosten der WEG-Verwaltung.
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut die Gemeinschaft aller Wohnungseigentümer eines Hauses und ist gesetzlich durch das Wohnungseigentumsgesetz geregelt. Die Mietverwaltung wird demgegenüber vom einzelnen Eigentümer für seine vermietete Wohnung beauftragt und regelt das Verhältnis zwischen Vermieter und Mieter. Beide können sich sinnvoll ergänzen, wenn ein Eigentümer seine Wohnung innerhalb einer von uns verwalteten WEG vermietet – dann übernehmen wir auf Wunsch auch die Sondereigentumsverwaltung.
Wie oft muss die Eigentümerversammlung stattfinden?
Nach § 24 Abs. 1 WEG hat die Eigentümerversammlung mindestens einmal im Jahr stattzufinden – bei uns in der Regel im ersten Halbjahr, sobald die Jahresabrechnung vorliegt. Zusätzliche Versammlungen sind möglich, wenn dringende Entscheidungen anstehen oder ein Viertel der Eigentümer sie verlangt. Wir bereiten die Tagesordnung vor, moderieren die Versammlung und stellen das Protokoll spätestens am zweiten Werktag nach der Sitzung bereit.
Wie lange dauert ein Wechsel des WEG-Verwalters?
Der Wechsel wird von der Eigentümerversammlung beschlossen und wird sofort mit Ablauf des laufenden Verwaltervertrags wirksam. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Übernahme durch uns rechnen Sie mit etwa vier bis acht Wochen: Angebot, Beschluss in einer außerordentlichen Versammlung, Übergabe der Unterlagen. Bei bestehenden Konflikten hilft ein strukturierter Auswahlprozess für eine WEG-Hausverwaltung; wir begleiten Sie durch alle Schritte.
Ihr Kontakt in Heidelberg
Hausverwaltung in Heidelberg
R.E. Immo GmbH
Bergheimer Straße 104
69115 Heidelberg
Telefon: 06221 77393-00
Fax: 06221 77393-19
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Letzte Aktualisierung: 4. August 2026