Kaufmännische Verwaltung
Über Rahmenkonditionen mit der Deutschen Kreditbank bieten wir für Eigentümergemeinschaften ein Girokonto an. Alle Bankbewegungen werden täglich verbucht, was Ihnen immer eine zeitnahe Abrechnung sichert. Unsere Abrechnung beinhaltet nicht nur die Ausweisungen der haushaltsnahen Dienstleistungen (2fach), sondern beinhaltet alle Einzelposten sowie einen Vermögensstatus mit Ausweisung aller Konten. Ebenso erstellen wir auch Wirtschaftspläne. Ein monatliches Mahnwesen gewährt der Eigentümergemeinschaft keine Liquiditätsengpässe.
Technische Verwaltung
Regelmäßige Objektbegehung mit Protokollierung. Einholung von vergleichbaren Angeboten auf Basis erstellter Leistungsverzeichnisse. Überwachung und Vergabe von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum. Wir überprüfen Ihre Verträge auf Einspar- bzw. Optimierungspotenzial im Bereich der Energiekosten, Versicherungen und Kabel-TV. Meldung von Verbrauchsdaten an Energieversorger.
Allgemeine Verwaltung
Führen einer Beschlusssammlung. Erstellung der Protokolle von Eigentümerversammlungen innerhalb von zwei Arbeitstagen. Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerkern. Bearbeitung eintretender Versicherungsfälle und notfalls Einleitung von Klageverfahren.