Gewerbeverwaltung

Gewerbeverwaltung
Verwaltung von Gewerbeobjekten und Einkaufszentren.

Kaufmännische Verwaltung

Durch die tägliche Verbuchung der Bankbewegungen, können wir Ihnen ein monatliches Mahnwesen zusichern. Skontoabzüge sowie die korrekte Ausweisung der Umsatzsteuer werden bei jedem Rechnungszahllauf überprüft. Wir bieten unseren Kunden auf Wunsch eine Budgetverwaltung mit Quartalsberichten an.

Technische Verwaltung

Regelmäßige Objektbegehung mit Protokollierung. Einholung von vergleichbaren Angeboten auf Basis erstellter Leistungsverzeichnisse. Überwachung und Vergabe von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum. Wir überprüfen Ihre Verträge auf Einspar- bzw. Optimierungspotenzial im Bereich der Energiekosten, Versicherungen und Kabel-TV. Meldung von Verbrauchsdaten an Energieversorger. Bautechnische Kontrolle der Gebäude sowie Kontrolle der Hausbetreuungsdienste.

Allgemeine Verwaltung

Stammdatenerfassung erfolgt schon jetzt nach dem Bundesdatenschutzgesetz 2018. Sie erhalten unser Reporting auf Ihre Bedürfnisse angepasst, welches Sie auf Wunsch jederzeit über einen geschützten Zugang einsehen können. Wir optimieren im Rahmen von Neuvermietungen einen sogenannten Mieter – und Branchenmix, um dadurch Synergieeffekte zu erzielen.

Leistungen Gewerbeverwaltung

Kontrolle und Erfassung aller Eingangsrechnungen nach der Umlagefähigkeit der Kosten und unter umsatzsteuerlichem Aspekt
Buchhalterische Erfassung aller Geldbewegungen / Bankkonten des Gewerbeobjektes
Beachtung aller Zahlungstermine und Ausführung der Überweisungen und Zahlungen für das Gewerbeobjekt Berücksichtigung von Skontoabzügen
Übersendung der Buchhaltungsdaten monatlich, quartalsweise oder jährlich
Verwaltung von Bauerneuerungsrückstellungen
Bearbeitung von Versicherungsschäden
Überwachung des Instandhaltungsbedarfs
Vertragsmanagement und Gehaltsabrechnungen mit technischem Personal
Überprüfung der vorhandenen Versorgungs- und Versicherungsverträge auf Einsparpotential
Flächen- / Leerstandsmanagement

Gewusst?

Bei der Gewerbeverwaltung handelt es sich um die Verwaltung von Gewerbeobjekten, wie z. B. Einkaufszentren, Bürogebäuden oder Arztpraxen. Man muss bei der Verwaltung von Gewerbeobjekten neben den allgemeinen Verwaltungsarbeiten immer auch die derzeitige Marktentwicklung berücksichtigen.

Damit sich die Rentabilität nicht verschlechtert, sind die ständig wachsenden Anforderungsprofile bei der Gewerbeverwaltung zu erfüllen.

Wir achten bei der Neuvermietung darauf, dass durch die Mieterstruktur sich auch Synergieeffekte ergeben können. Die Projektierung ist bei der Verwaltung von Gewerbeobjekten und Einkaufszentren eine hohe Anforderung an die Verwaltung.

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